团结

校办公室职责范围

 


    学堂办公室是校行政的办事机构,是在校长直接领导下,掌握全校性大事和处理日常行政事务的重要部门。

    1.按照政策和法规,协助学堂领导处理日常校务。
    2.根据校长办公会决议,负责起草学堂工作计划、总结、规划、报告及有关重要材料,组织拟定全校性的规章制度和修订主要行政部门的职责范围。
    3.协助校长组织召开全校性会议,做好会议准备和会议纪要的整理,并对会议决议的实行情况进行检查,向校长办公会报告。
    4.负责草拟以学堂名义上报、下发及平行的主要文件,审核校内部门代拟的,以学堂名义印发的各种文件,做好由几个部门联合行文的监督、会签工作,保证文件质量。
    5.负责学堂公文的收发、登记、拟办、传递、批转工作,对上级限期办理的事项及时催办,加强文书管理,提高公文运行效率。
    6.负责掌握学堂及办公室印鉴,审定校内各行政部门印鉴的刻制,按规定宣布启用或销毁,负责管理学堂先容信,并对先容信出具严格管理,以杜绝私营舞弊的漏洞。
    7.负责草拟学堂重大布告、通知。
    8.负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合性工作。
    9.协助学堂领导做好上级及有关单位的负责同志及重要人士来校视察、参观、访问等的接待、安排工作,办理有关涉外事务。
    10.负责学堂的对内、对外联系,统一处理与本校相关的群众来信及来访工作。
    11.深入教学、后勤、生产、科研第一线,调查研究,了解动态,收集信息,为学堂领导提供决策参谋和工作参考。

    12.负责学堂综合档案室的建设和管理工作,提高档案利用率。

 


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